Spirion, en sa qualité de responsable du traitement au sens du règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « réglementation »), s'engage à protéger les informations vous concernant et à respecter les réglementations européennes et françaises applicables.
La protection des données à caractère personnel est au cœur de nos préoccupations. Elle est une condition majeure de la confiance que nous accordent nos clients, prospects et partenaires.
La présente politique a pour objectif de vous expliquer la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel sur le site spirion.fr (ci-après le « site »).
Elle s'applique à tout traitement effectué par Spirion sur des données à caractère personnel de clients, prospects ou utilisateurs du site.
Elle vise à vous informer, conformément à la réglementation, sur nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et le partage des informations personnelles fournies par le biais de notre site.
Cette politique s'applique uniquement aux traitements des informations personnelles susceptibles d'identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du site, directement ou indirectement (ci-après « données à caractère personnel »).
Une donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique susceptible d'être identifiée, directement ou indirectement.
En utilisant notre site, notamment en acceptant l'installation de cookies ou en utilisant nos formulaires de contact, vous pouvez être amenés à nous transmettre des données personnelles telles que :
Nous sommes susceptibles de collecter vos données à différents moments de votre relation avec Spirion, et en particulier lorsque vous visitez notre site (qui peut utiliser des cookies ou autres traceurs), lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou lorsque vous échangez avec nous par email ou téléphone.
Lorsque certaines de vos données nous sont indispensables pour exécuter votre contrat ou pour répondre à une obligation légale ou réglementaire, nous vous le signalons lors de la collecte.
Un traitement est une opération ou un ensemble d'opérations effectuées à l'aide de procédés automatisés ou non, appliqués à des données à caractère personnel.
Nous traitons vos données pour un usage licite et légitime, justifié soit par l'exécution d'un contrat, votre consentement, le respect d'une ou plusieurs obligations légales, ou notre intérêt légitime ou celui d'un tiers.
Nos traitements reposent sur les bases juridiques suivantes :
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à faire appel à des prestataires ou fournisseurs, auxquels nous sommes susceptibles de donner accès à ou de transmettre des données, pour les seuls besoins liés à la réalisation de leur mission et conformément à nos accords avec eux.
Certains de ces partenaires sont des sous-traitants au regard du RGPD car ils réalisent ces traitements pour notre compte. Nous nous assurons par contrat qu'ils agissent uniquement sous nos instructions et mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que les traitements répondent aux exigences du RGPD et garantissent la protection de vos droits :
Conformément aux dispositions législatives en vigueur, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire habilitée par la loi qui en ferait la demande.
Nous nous assurons que vos données personnelles ne soient pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :
Nous ne transmettons pas vos données personnelles en dehors de l'Union européenne.
Nous nous assurons que vos données sont traitées de manière à garantir un niveau approprié de sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles.
Spirion s'inscrit dans une démarche de « Privacy by Design ». Lors de tout traitement de données à caractère personnel, nous prenons en compte la protection des données par des mesures techniques et organisationnelles adaptées au traitement considéré.
Au titre de la protection de vos données, vous disposez des droits suivants :
Ces droits peuvent être exercés à tout moment. Nous ferons notre possible pour répondre à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard sous un mois, conformément à l'article 12 du RGPD.
Vous pouvez exercer vos droits par courrier ou par email :
Spirion - Responsable de la protection des données
149 avenue du Maine, 75014 Paris
Afin d'assurer le traitement rapide de vos demandes, les informations suivantes sont nécessaires : nom, prénom, email, adresse postale. Dans certains cas (droit d'accès, droit à la portabilité), vous devrez joindre une copie d'un justificatif d'identité.
Dans le cadre de l'utilisation du site spirion.fr, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal par le navigateur. Les cookies permettent, pendant leur durée de validité, d'identifier votre terminal lors de ses prochaines visites.
Un cookie est un fichier texte déposé sur un terminal lors de la visite d'un site. Il a notamment pour but de collecter des informations relatives à la navigation de l'utilisateur et d'adresser des services et contenus adaptés.
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Le consentement que vous donnez est valable pour une durée de treize (13) mois maximum à compter du premier dépôt.
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Notre politique de confidentialité peut être modifiée et mise à jour à tout moment. En cas de modification, la version révisée sera mise en ligne sur le site avec mention de la dernière date de mise à jour.